Защита данных в Сalc от изменений

Материал из Forumooo wiki

Версия 14:07, 5 апреля 2011

О защите данных

Защита данных от нежелательных изменений возможна как для отдельных ячеек, так и для листов, и для всего документа Calc.

• Защищая лист (отдельные ячейки), запрещаются действия по изменению, замене данных и, при необходимости, чтении формул.
• Защищая документ целиком, запрещаются действия по вставке, переименованию и удалению листов.

Нежелательные изменения могут быть как случайными, так и намеренными. При необходимости защитить данные от намеренной порчи, разумно дополнительно воспользоваться паролем.

Как защитить документ?

Установка защиты осуществляется при помощи команды меню Сервис - Защитить документ. Далее требуется выбрать объект защиты - отдельный лист или весь документ. При необходимости задать пароль.

Защита только нескольких ячеек

Когда нужно защитить лишь нескольк ячеек из всего документа, нужно предварительно указать, что защищать требуется только их:

• Выделить весь лист,
• Команда меню Формат - Ячейки, вкладка Защита ячейки, снять все галочки. ОК.
• Выделить все ячейки, которые требуют защиты, в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек, вкладка Защита ячейки и включить галочками необходимые параметры.

Если в документе несколько листов, то проделать вышеуказанную процедуру для каждого листа.

• Сервис - Защитить документ - Лист.

Как узнать, какие ячейки на листе защищены?

Команда меню Сервис - Параметры - Calc - Вид. Включить параметр Выделение значений цветом. После этого все защищённые ячейки листа будут окрашены серым. Доступные для редактирования - белым.

Обязательно ли задавать пароль при защите?

Нет, но тогда снять защиту листа/документа сможет любой пользователь, открывший файл.

Защита от вставки строк

Обычная защита листа запрещает функции по вставке/удалению строк.

Защита формулы от стирания

см. #Защита только нескольких ячеек

Защита формулы от просмотра

см. #Защита только нескольких ячеек При установке защиты для ячейки включите параметр Скрыть формулу.