Calc: Часто задаваемые вопросы

Материал из Forumooo wiki

Перейти к: навигация, поиск


Содержание

Calc.pngВычисление и формулы

В чём разница между абсолютными и относительными ссылками?

Note.pngОперативно переключить тип ссылки можно сочетанием клавиш SHIFT + F4. При этом ссылка будет меняться следующим образом: =B2 --> =$B$2 --> =B$2 --> =$B2 --> =B2

Как посчитать количество повторяющихся значений в столбце?

Надо воспользоваться функцией

=COUNTIF

например =COUNTIF(E1:E16;"Маша") посчитает, сколько раз в диапазоне ячеек с E1 до E16 встречается слово Маша.


Как ускорить вычисления в Calc?

Если пересчёт формул в Calc происходит слишком медленно, можно попробовать следующие:

Применить условное форматирование, зависящее от результата требуемых вычислений, к одной или нескольким ячейкам на видимом листе. Например к конечной ячейки результата, таким образом, что бы её формат зависел от её значения. Этот нехитрый приём иногда может обеспечить увеличение скорости расчётов в десятки раз.


В таблице перед числами стоят апострофы ' и эти числа сохранены как текст. Как исправить?

С помощью поиска заменить .* на & с включённой опцией "регулярное выражение".

Note.pngАльтернативный вариант - воспользоваться расширением Convert Text to Number

Можно воспользоваться функцией преобразования текста в числа

=Value()


Какой символ заменяет в критерии функции SUMIF любые содержащиеся символы?

Надо воспользоваться регулярными выражениями

.*

Тогда формулу можно записать так:

=SUMIF (В2:A10;"Тест.*";D2:D10)

обсуждение

Warning.pngДля использования регулярных выражений в формулах необходимо активировать параметр в настройках Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вычисления - Позволить регулярные выражения в формулах

В строке состояния есть функции "Количество" и "Количество2". В чём разница?

"Количество" считает ячейки с числами, пропуская пустые и текстовые. "Количество2" - все.


Calc.pngВид и форматирование

В ячейках справа отображаются красные треугольники. Что они означают?

Красный треугольник означает, что введённый текст не помещается в ячейке.

Необходимо зафиксировать шапку таблицы при прокрутке ячеек. Как это сделать?

В таблице присутствуют объединённые ячейки. При вставке/удалении столбцов происходит ошибка "Невозможно удалить из объединённых областей"

Воспользоваться версией как минимум 3.3 LibreOffice/OpenOffice. В ней эта проблема устранена.

Note.png Альтернативный вариант - использовать расширение Calc Easy ToolBar
Warning.pngРасширение Calc Easy Toolbar основано на использовании макросов, что может вызвать проблемы с отменой или повтором внесенных изменений.


Дата отображается в формате 5 январь 2011. Как преобразовать к формату 5 января 2011 г. ?

Воспользоваться формулой, при условии, что заданная дата находится в ячейке B2. =CONCATENATE(TEXT(B2;"DD");CHOOSE(MONTH(B2);" января ";" февраля ";" марта ";" апреля ";" мая ";" июня ";" июля ";" августа ";" сентября ";" октября ";" ноября ";" декабря ");YEAR(B2);" г.")

обсуждение

Как вывести на экран формулы, а не результат их вычислений?

Поставить галочку:

Сервис - Параметры -LibreOffice/OpenOffice Calc - Вид - Показывать - Формулы

Для вывода на принтер надо задать параметр Формат - Страница - Лист - Печать - Формулы

Calc.pngСовместная работа

Возможен совместный доступ нескольких пользователей к книге Calc?

Реализовано начиная с OpenOffice.org 3.0. Следует иметь в виду, что у пользователей, совместно использующих документ должен быть установлен как минимум OpenOffice.org 3.0. Совместный доступ к книге одновременно OpenOffice.org и Excel не поддерживается. Для совместной работы с книгой необходимо включить режим Сервис - Совместно использовать документ.

Warning.pngРекомендуется использовать для совместной работы с книгами как минимум OpenOffice.org 3.1, так как OpenOffice.org 3.0 имеет несовместимый с Excel механизм блокировок файлов, из-за чего файл может быть ошибочно перезаписан вторым пользователем, открывшим документ.
Note.pngРабота в сети



Calc.pngПолезные ссылки

Источник — «https://wiki.forumooo.ru:80/wiki/Calc»
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Компоненты
Общие вопросы
Совместимость
Навигация
Инструменты