Calc: Часто задаваемые вопросы
Материал из Forumooo wiki
Вычисление и формулы
В чём разница между абсолютными и относительными ссылками?
- Абсолютная ссылка позволяет сослаться на конкретную ячейку и не меняется при копировании формулы. =$B$2
- Относительная ссылка меняется при копировании в соответствии с расположением заданной ячейки относительно исходной. По умолчанию создаются относительные ссылки. =B2
Оперативно переключить тип ссылки можно сочетанием клавиш SHIFT + F4. При этом ссылка будет меняться следующим образом: =B2 --> =$B$2 --> =B$2 --> =$B2 --> =B2 |
Как посчитать количество повторяющихся значений в столбце?
Надо воспользоваться функцией
=COUNTIF
например =COUNTIF(E1:E16;"Маша") посчитает, сколько раз в диапазоне ячеек с E1 до E16 встречается слово Маша.
Как ускорить вычисления в Calc?
Если пересчёт формул в Calc происходит слишком медленно, можно попробовать следующие:
Применить условное форматирование, зависящее от результата требуемых вычислений, к одной или нескольким ячейкам на видимом листе. Например к конечной ячейки результата, таким образом, что бы её формат зависел от её значения. Этот нехитрый приём иногда может обеспечить увеличение скорости расчётов в десятки раз.
В таблице перед числами стоят апострофы ' и эти числа сохранены как текст. Как исправить?
С помощью поиска заменить .* на & с включённой опцией "регулярное выражение".
Альтернативный вариант - воспользоваться расширением Convert Text to Number |
Можно воспользоваться функцией преобразования текста в числа
=Value()
Какой символ заменяет в критерии функции SUMIF любые содержащиеся символы?
Надо воспользоваться регулярными выражениями
.*
Тогда формулу можно записать так:
=SUMIF (В2:A10;"Тест.*";D2:D10)
Для использования регулярных выражений в формулах необходимо активировать параметр в настройках Сервис - Параметры - OpenOffice.org Calc - Вычисления - Позволить регулярные выражения в формулах |
В строке состояния есть функции "Количество" и "Количество2". В чём разница?
"Количество" считает ячейки с числами, пропуская пустые и текстовые. "Количество2" - все.
Вид и форматирование
В ячейках справа отображаются красные треугольники. Что они означают?
Красный треугольник означает, что введённый текст не помещается в ячейке.
В таблице присутствуют объединённые ячейки. При вставке/удалении столбцов происходит ошибка "Невозможно удалить из объединённых областей"
Воспользоваться версией как минимум 3.3 LibreOffice/OpenOffice. В ней эта проблема устранена.
Альтернативный вариант - использовать расширение Calc Easy ToolBar |
Расширение Calc Easy Toolbar основано на использовании макросов, что может вызвать проблемы с отменой или повтором внесенных изменений. |
Дата отображается в формате 5 январь 2011. Как преобразовать к формату 5 января 2011 г. ?
Воспользоваться формулой, при условии, что заданная дата находится в ячейке B2. =CONCATENATE(TEXT(B2;"DD");CHOOSE(MONTH(B2);" января ";" февраля ";" марта ";" апреля ";" мая ";" июня ";" июля ";" августа ";" сентября ";" октября ";" ноября ";" декабря ");YEAR(B2);" г.")
Как вывести на экран формулы, а не результат их вычислений?
Поставить галочку:
Сервис - Параметры -LibreOffice/OpenOffice Calc - Вид - Показывать - Формулы
Для вывода на принтер надо задать параметр Формат - Страница - Лист - Печать - Формулы
Совместная работа
Возможен совместный доступ нескольких пользователей к книге Calc?
Реализовано начиная с OpenOffice.org 3.0. Следует иметь в виду, что у пользователей, совместно использующих документ должен быть установлен как минимум OpenOffice.org 3.0. Совместный доступ к книге одновременно OpenOffice.org и Excel не поддерживается. Для совместной работы с книгой необходимо включить режим Сервис - Совместно использовать документ.